Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника – срочный, образец, пример, форма

Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника - срочный, образец, пример, форма

Семейное право > Декрет > Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

Уход работника в декрет не становится большой неожиданностью.

Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.

В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь.

Оформляем работника на декретное место

Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу. Ее обязанности будет выполнять новый человек.

С ним необходимо оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Данный документ особенно строго проверяется соответствующими органами, поэтому должен быть составлен безукоризненно.

Далее разберем поэтапно, как следует оформить нового работника.

Заявление о приеме на работу на время декрета

Кандидату, который желает занять временную должность, нужно написать заявление о приеме на работу, согласно всем стандартным правилам и с обязательным указанием временного сотрудничества.

Помимо этого, в заявлении должна содержаться информация о:

  1. Сроке, в течение которого кандидат хотел бы работать.
  2. Наименовании должности и ФИО декретницы, которую кандидат будет замещать.

После заявление регистрируют и заводят личную карточку новому специалисту. Далее начинается второй этап – заключение трудового договора.

Нюансы заключении временного трудового договора

С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор. Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен. Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств.

Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета. Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет.

Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора.

Обычно будущие мамы оформляют отпуск по беременности и родам, затем он продлевается на 3 года, но уже называется «по уходу за ребенком».

Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск.

В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом.

Это означает, что с новым сотрудником служебные отношения будут прекращены.

Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами.

В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника. Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.

Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком.

Приказ о приеме на работу

Это третий этап оформления. После того, как стороны составили и подписали трудовой договор, предприятие готовит приказ о приеме работника на время декретного отпуска основного работника. Приказ готовится по утвержденной форме № Т-1.

Данный документ должен быть составлен максимально точно. Он будет хранится в архиве компании и может понадобиться, когда временный работник будет оформлять пенсию. Поэтому в приказе должен быть четко отражен период работы сотрудника.

Запись в трудовой книжке

И последняя точка в этой бумажной волоките – запись в трудовой книжке. Там так и должно быть написано, что сотрудник берется на работу по срочному договору на время декретного отпуска.

При трудоустройстве на время многие юристы советуют не вносить в книжку запись «срочный трудовой договор». Это оправдано в том случае, если декретница решила уволиться прямо из отпуска, не проработав ни одного дня.

Тогда оснований для окончания договора нет, и новый сотрудник может продолжать работать. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Это дает возможность не вносить соответствующие изменения ни в трудовую книгу, ни в приказ.

Какими правами обладает временный работник

При приеме на работу за новым сотрудником сохраняются все права, оговоренные законодательством.

Временный работник обладает такими правами:

  • получать заработную плату, при этом ее размер не может быть меньше, чем получала декретница;
  • на повышение зарплаты при общем повышении по должности, при выполнении сверхурочных работ и по достижению выслуги лет;
  • на ежегодные и дополнительные отпуска;
  • на получении премиальных выплат;
  • на выплату пособий из средств социального страхования;
  • на компенсацию неиспользованного отпуска во время увольнения.

Прекращение срочного договора

Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника. При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается.

Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:

  • приказ о выходе основного сотрудника;
  • приказ о прекращении срочного договора.

Также нужно внести запись в трудовую книжку и личную учетную карточку о том, что временный работник уволен в связи с выходом на работу основного.

После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку. В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации.

Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.

Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Данная схема актуальна и по сей день, в 2019 году.

Скачать:

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска — Образец.docПриказ о приеме на работу на время декретного отпуска — Образец.doc

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/priem-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

Договор на время декретного отпуска основного работника: оформление, срочный, порядок, трудовой

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника - срочный, образец, пример, форма

По КЗоТ, сотрудник или сотрудница компании, работающие официально, могут брать оплачиваемый отпуск по рождению ребенка и уходу за ним на срок до трех лет с сохранением рабочего места.

В период их отсутствия компания-работодатель может принимать в штат нового специалиста. Основным документом, закрепляющим отношения сторон, является временный договор о трудоустройстве (другое его название срочный контракт).

О том, что он собой представляет, как заполняется и оформляется, далее.

Что нужно знать о документе

Декрет оформляется на основании предоставленного сотрудником оформленного согласно действующим стандартам больничного листа.

Если женщина (реже мужчина) планирует уйти в отпуск позже того срока, который указан в больничном, они составляют заявление с указанием даты выхода в декрет.

Данный документ является главным основанием для составления приказа по предприятию и разрешением для поиска другого специалиста. С новым сотрудником заключается срочный контракт (ст. 23 КЗоТ).

Трудовой контракт срочного типа (ст. 23 КЗоТ) заключается компанией-работодателем с временным новым сотрудником.

Те работники, которые трудоустраиваются на срочных основаниях, имеют аналогичные права и обязанности «бессрочным» кадрам (то есть всем сотрудникам организации). Расписание для них действует штатное, как и должностной оклад, премии, социальный пакет.

В заявлении о принятии на временную работу указывают срочность отношений, при этом формулировка должна быть предельно точной – во избежание в будущем недоразумений, связанных с увольнением нового сотрудника в связи с возвращением старого из декрета.

Если в документе указано, что он оформляется «до момента фактического выхода работника из декрета», то расторгнут он может быть раньше трехлетнего срока – например, постоянный сотрудник решит приступить к своим профессиональным обязанностям уже через год или полтора.

На основании приказа об уходе постоянного работника в отпуск по уходу за ребенком вносится запись в трудовую нового специалиста. О срочном характере трудоустройства информация не указывается. Увольнение оформляется не по заявлению, а приказом в одностороннем порядке.

сложность временного контракта для работодателя – правильно указать время прекращения его действия.

Работодателю следует корректно оформить сроки действия срочного контракта, чтобы в будущем не оказаться в затруднительном положении, если прежний работник вернется из отпуска ранее трехлетнего срока.

Договор оптимально оформлять на время фактического пребывания постоянного сотрудника в декрете – в таком случае временного можно будет уволить приказом по форме сразу после возвращения первого.

Что нужно учитывать при заполнении контракта

Условия формулировки сроков действия договора о приеме нового сотрудника на время декретного отпуска основного прописаны в ст. 59 ТК РФ.

Если вы оформите их неправильно, то рискуете после выхода прежнего работника из декрета получить сразу двух.

Календарную дату указывать в документе не рекомендуется, лучше написать, что по соглашению сторон срок действия приказа может быть продлен.

В декрет основной работник имеет право не уходить вообще, как и выходить из него в любое время до момента исполнения ребенку 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Днем прекращения действия контракта является последний день пребывания на службе работника или дата выхода на нее постоянного сотрудника. Основные специалисты, как правило, подают заявление о прекращении декрета заранее. Если постоянная сотрудница сразу после окончания первого отпуска оформила второй, ничего страшного – сроки действия срочного контракта могут быть продлены.

Образец договора можно скачать здесь.

Выводы

На период отпуска по уходу за маленьким ребенком основного работника компания может принимать в штат другого специалиста на основании срочного контракта.

Срок его действия может быть разным и зависит от того, когда постоянная сотрудница или сотрудник решат вернуться на рабочее место.

В заявлении на декрет указывать точные даты не желательно – лучше будет написать, что документ действителен до выхода работника из декретного отпуска. С приказом о выходе из декретного отпуска можно ознакомиться тут.

Источник: https://ostr.online/sotsialnoe/lgoty-i-vyplaty/dekret/dogovor-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Брак-Эксперт
Добавить комментарий