Какие нужны документы для оформления декретного отпуска – как оформить, образец заявления, на работу, когда писать

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска - как оформить, образец заявления, на работу, когда писать
Перед декретом

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания.

Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.

Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

Декретные выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/administrative/dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska.html

Образец заявления на декретный отпуск и правила его заполнения

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска - как оформить, образец заявления, на работу, когда писать

Понятие «декретный отпуск»  появилось в 1917 году. Именно тогда, только установившейся советской властью был принят первый нормативный акт устанавливавший трудящимся женщинам пособие по беременности и родам. Этот нормативный документ назывался «декрет», а отпуск, который при этом стали предоставлять женщинам, и до настоящего времени называется «декретный».

В настоящее время предоставление декретных отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, и порядок их предоставления с тех времен существенно изменился. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, и что собой этот отпуск представляет, расскажет настоящая статья.

Декретный отпуск — что это?

Женщинам в нашей стране предоставляются различные льготы и гарантии связанные с материнством. Законодательством предусмотрено два вида отпуска для женщин родивших ребёнка:

  • отпуск, который предоставляется в связи с беременностью и родами,
  • отпуск, который предоставляется для ухода за рёбенком.

Требуется так же добавить что работникам, усыновившим ребенка, предоставляется так же отпуск по усыновлению. Если этот работник — женщина, то для того, что бы избежать огласки факта усыновления, работница может взять отпуск по беременности и родам.

Обязательность предоставления отпусков сотрудникам, усыновившим новорожденного ребёнка или нескольких таковых детей, рассматривается статьями Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, ст. 257 ТК РФ посвящена именно предоставлению отпуска после усыновления.

Такой отпуск по уходу за усыновлённым ребёнком оплачивается аналогичным образом, как и отпуск по уходу за кровными детьми. А именно – каждый месяц ухода оплачивается в размере 40% от среднего заработка, однако существуют установленные нормативы минимального и максимального пособиях.

У усыновителей есть право получения материнского капитала в том случае, если усыновлённый ребёнок является вторым или последующим в семье.

Для того что бы правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а так же правильно его оформить в целом, требуется знать, на какое время отпуска вправе женщина претендовать. Сроки декретного отпуска установлены Трудовым кодексом РФ и могут быть установлены некоторыми другими законами.

Трудовым кодексом установлен общий срок декретного отпуска в 140 календарных дней. Он складывается из двух частей: первая — дородовой период, вторая часть — послеродовой период.

По общему правилу, сроки этих периодов равны, и каждый из них занимает 70 дней. Но в зависимости от разного рода обстоятельств эти сроки могут быть увеличены.

Так в случае многоплодной беременности женщина может находиться в отпуске до рождения ребенка 84 дня. Если роды были осложненными, то период после родов увеличивается до 86 дней.

Рождение нескольких детей позволяет женщине отдохнуть от работы в течение 110 дней после родов.

Здесь стоит обратить внимание на то, что существенным моментом в этой ситуации является сам момент родов. Так медицинским работникам не всегда удаётся точно установить предполагаемую дату родов.

Кодексом предусмотрено, что отпуск предоставляется суммарно, на его размер не влияет то, какое количество дней женщиной было использовано до родов.

Это положение законодательства подразумевает, что если женщина родила ранее предполагаемого срока, то это увеличивает послеродовой период отпуска.

Кроме Трудового кодекса, случаи увеличения продолжительности декретного отпуска предусмотрены законом о социальной защите граждан пострадавших от воздействия аварии на ЧАЭС. Так Законом № 1244-1 предусмотрено, что дородовой отпуск женщинам, которые проживают на загрязненных территориях, устанавливается дородовой отпуск в размере 90 дней.

В статье 255 ТК РФ указаны конкретные суммы выплат. Так, с 1 января 2019 года с учётом индексации размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности составляет 628,47 р. Размер единовременного пособия при рождении ребёнка — 16 759,09.

Заявление на декретный отпуск: что должно быть в документе

Использование отпуска является добровольным правом женщины. Государство не принуждает её в обязательном порядке им воспользоваться.

Одновременно не предъявляется и к работодателю требований отправить работницу в отпуск. Поэтому, для того что бы запустить процедуру оформления отпуска требуется заявление работницы.

Только при наличии заявления, сотрудник отдела кадров начинает оформление документов для декретного отпуска.

Форма заявления нормативными документами не установлена. Такое заявление составляется от руки или на компьютере по усмотрению женщины. Заявление должно быть работницей подписано собственноручно. заявление определяется требованиями нормативных актов в отношении предоставления декретных отпусков и общих правил оформления документов.

Первоначально в заявлении указывается его адресат — руководитель организации — работодателя или индивидуальный предприниматель, которые и будут рассматривать вопрос об отпуске работницы. Разумеется, отказать женщине в предоставлении декретного отпуска нельзя, и поэтому резолюция руководителя на заявлении лишь некая организационная формальность.

Адресовано заявление может быть так же и другим должностным лицам организации, уполномоченным решать кадровые вопросы, в соответствии с доверенностью или приказом. В адресате необходимо указать фамилию и инициалы, должность, а также наименование организации работодателя.

При указании от кого написано заявление, так же необходимо указать фамилию и инициалы заявительницы и должность.

После указания наименования документа, заявительница излагает свое желание уйти в отпуск по беременности и родам. Указывает его срок. Перечисляет прикладываемые документы. Срок отпуска указывается в соответствии с листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением. Заявление подписывается работницей. К нему прикладываются подлинники предусмотренных нормативными актами документов.

Документы, прилагаемые к заявлению

По общему правилу к заявлению о предоставлении декретного отпуска заявительница прикладывает подлинник листка нетрудоспособности (больничного). Данный документ должен быть выдан медицинским учреждением, имеющим соответствующую медицинскую лицензию.

Он подтверждает для работодателя факт беременности сотрудницы, и срок на который требуется предоставить декретный отпуск.

Уже на данном этапе, например, может быть установлено, что работница ожидает не одного, а нескольких детей и соответственно ей положен удлиненный отпуск.

Но если листок нетрудоспособности является необходимым документом, то справку из женской консультации работница может прикладывать к заявлению не всегда. Это связано с тем, когда женщина становится на учет в медицинскую организацию в связи с беременностью.

Законодательством предусмотрено что женщина, ставшая на учет в ранние сроки беременности, имеет право на получение специального пособия. Это пособие выплачивается работнице по месту получения пособия по беременности и родам. То есть, для работающих женщин, по месту работы.

Для того что бы его получить, заявительнице не требуется написание отдельного заявления, все можно совместить в одном заявлении о предоставлении декретного отпуска.

Пособия, получаемые женщиной в декретном отпуске

Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина может претендовать на несколько видов пособий получаемых от государства:

  • пособие по беременности и родам,
  • пособие при рождении ребенка,
  • пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности.

Пособие, которое выплачивается при рождении ребенка на сегодняшний день, с 1 января 2015 года составляет 14497 рублей 80 копеек. Такой размер пособия установлен законом о пособиях лицам, имеющим детей. В случае рождения двух и более детей, пособие выплачивается на каждого ребенка. Для работающих граждан обращаться за выплатой пособия необходимо по месту работы.

Как уже было сказано, пособие при постановке на учет при ранних сроках беременности, так же выплачивается по месту работы. Его размер на сегодняшний день, с учетом индексации, составляет 543 рублей 67 копеек.

Пособие по беременности и родам так же выплачивается у работодателя, его размер исчисляется в соответствии со средним заработком работницы.

Как оформить декретный отпуск

Оформление декретного отпуска, для кадровика, или предпринимателя который сам ведет кадровый учет, начинается с получения от работницы заявления. Проверив заявление на соответствие всем требованиям законодательства, подробно описанным в одном из предыдущих разделов настоящей статьи кадровик, получив соответствующую визу руководителя, готовит приказ.

Приказ, по которому женщине предоставляется отпуск по беременности и родам не имеет своей особенной формы. Для этой цели используется стандартный приказ на отпуск формы Т-6 предусмотренный распоряжением Госкомстата.

Впрочем, можно использовать и самостоятельно разработанную форму.

Унифицированные формы не являются обязательными, но они легки и удобны в применении, так как позволяют указывать всю необходимую для оформления отпуска информацию.

В приказе необходимо точно отразить срок отпуска работницы и проставить реквизиты листа нетрудоспособности. Такой приказ должен быть подписан руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. С подписанным приказом необходимо ознакомить работницу.

В случае необходимости и по заявлению женщины, копию такого приказа, заверенную руководителем или специалистом по кадрам, необходимо предоставит работнице.

Как и для других документов связанных с работой, срок предоставления копии такого приказа не может превышать три дня.

Заявление на декретный отпуск образец БЛАНК

На работницу находящуюся в декретном отпуске необходимо продолжать заполнение табеля применяемого работодателем для учета рабочего времени. Дни, когда декретница находится в отпуске, заполняются лицом ответственным за учет времени труда и отдыха сотрудников, литерой «Р» или числовым кодом «14» основанием для проставления данных кодов выступает все тот же лист нетрудоспособности

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/dekretnyiy-otpusk/kak-napisat-zayavlenie-na-dekretnyiy-otpusk-obrazets-zayavleniya-i-poryadok-oformleniya-otpuska.html

Документы для оформления декретного отпуска

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска - как оформить, образец заявления, на работу, когда писать

Подготовка к родам и последующий уход за малышом лишает мамочку возможности зарабатывать и причисляет ее к рядам нетрудоспособного населения.

В этот период женщина согласно ФЗ №255 от 29.12.2006 «Об обязательном медицинском страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» г. имеет право получать пособие по беременности и родам (далее БиР) и пособие по уходу за ребенком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону  +7 (499) 703-35-33 доб. 943. Это быстро и бесплатно!

  • Какие документы нужны для выплаты декретных?
  • Документы, необходимые для оформления пособия по БиР     Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком    

  • Когда писать заявления?
  • Что такое справка о декретных выплатах?

Какие документы нужны для выплаты декретных?

Выплата декретных предполагает перечисление средств в два этапа, каждый из которых требует подготовки определенного пакета документов.

Декретные выплаты имеют право получать работающие женщины, студентки очной формы обучения, а также дамы, лишившиеся работы из-за ликвидации организации.

Документы, необходимые для оформления пособия по БиР

Данное пособие выплачивается будущей мамочке еще до рождения малыша при предоставлении работодателю следующих документов:

  1. Больничный лист. Может быть выдан на срок от 140 до 196 дней в зависимости от того, какая беременность диагностирована — одноплодная или многоплодная, с осложнениями или без.
  2. Справку о постановке на учет из женской консультации, где наблюдается будущая мама. (Нужна для получения пособия для вставших на учет в ранние сроки беременности.
  3. Заявление о предоставлении декрета. Скачать образец.
  4. Копия паспорта для подтверждения личности.
  5. Сведения о доходах за 2 предшествующих декрету года.
  6. Реквизиты счета, на который будет перечислено пособие.

Подробнее о нужных документах здесь.

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком

После рождения малыша у женщины есть 70 дней для предоставления работодателю необходимых справок для оформления отпуска по уходу за ребенком. На данном этапе от сотрудницы потребуется:

  1. Копия собственного паспорта.
  2. Оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка или детей.
  3. Номер карты или расчетного счета для перечисления средств.
  4. Заявление на имя директора организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Скачать образец.

Важно! Уходить в декрет может не только мама, но и ее близкие родственники, например, муж. В этом случае по истечении больничного листа роженица выходит на работу, а ее муж предоставляет кадровой службе своего работодателя перечисленные выше справки и получает отпуск и пособие по уходу.

Когда писать заявления?

Писать заявление на отпуск по беременности и родам будущая мамочка может сразу в день оформления больничного.

Обычно это происходит на 30 — й неделе беременности, но если беременность многоплодная больничный выдается на 2 недели раньше.

Таким образом, начало декрета приравнивается к дате оформления больничного.

Справка! Преждевременные роды не являются основанием для закрытия больничного листа, как и поздние роды не являются основанием для его продления.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком женщина пишет сразу после окончания больничного листа по беременности и родам. То есть, этот отпуск должен начинатся на следующий день после закрытия больничного.

Женщина имеет полное право после окончания отпускапо беременности и родам выйти на работу, а уход за малышом может осуществлять отец, или другой родственник, который имеет право оформить отпуск на себя в данном случае.

Что такое справка о декретных выплатах?

Справка о декретных выплатах — это документальное подтверждение получения сотрудницей причитающихся ей пособий, связанных с материнством.

Такая справка может понадобиться, когда от матери требуется предоставить данные о собственном материальном обеспечении, например, при расчете алиментов на ребенка.

Документ не имеет строго унифицированной формы и составляется работодателем произвольно с соблюдением требований делопроизводства.

Справка подтверждает, что мамочка работает в данной организации, находится в декрете и получает установленные законодательством выплаты. Заверяется справка руководителем организации и выдается лично на руки декретнице.

Следует отметить, что сотруднице не придется собирать документы для оформления отпуска по БиР и уходу за малышом, если она не планирует брать отпуска, а продолжит работать. В этом случае она не имеет права получать пособия, работодатель будет как и ранее выплачивать ей зарплату.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 703-35-33 доб. 943 (Москва)

+7 (812) 309-06-71 доб. 597(Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://posobie.online/detskie/dekretnye-vyplaty/dokumenty.html

Брак-Эксперт
Добавить комментарий